Kita sekarang sedang melakukan WebEx trial sebelum acara besok. Ini juga merupakan kesempatan buat semua peserta buat mencoba browser, download plugin dan webex client (nanti akan diminta oleh browser ikuti saja), mencoba audio dan video dan lain-lain. Kelihatannya masih banyak teman-teman yang bingung dengan WebEx meeting.
WebEx meeting ini akan menggunakan NORMAL/MOBILE PHONE biasa buat Audio. Jadi setelah join akan ada pilihan buat memasukan kode negara dan nomer telepon supaya bisa ditelpon oleh WebEx (callback). Tidak ada Integrated VOIP di meeting jadi begitu masuk WebEx client tidak akan ada suara. Alasan tidak ada Integrated VOIP: karena gue kuatir teman-teman di Indonesia yang koneksi Internet nya kurang kencang tidak bisa mendengar audio melalui Voip dengan jelas.
Untuk memberi kesempatan teman-teman agar bisa download plugin, join conference dan lain-lain sepertinya meeting akan gue start dari jam 10 am Dubai time atau 1 pm Jakarta time, walau presentasi tetap akan dilakukan mulai dari jam 11 am Dubai time atau 2 pm Jakarta time.
Secara singkat, buat yang punya koneksi Internet dan ingin menggunakan fasilitas callback dari WebEx (jadi WebEx yang menelpon kita)
1. Klik di link yg diberikan
2. Isi data-data seperti nama, email, dan masukan password (kalau ditanya)
3. Kalo baru pertama ikut meeting webex, akan disuruh buat install ActiveX dan webex client plugin dari browser
4. Nanti begitu tersambung ke webex, ada pilihan buat memasukan kode negara dan nomer telepon
Contoh buat di Indonesia, masukan country: Indonesia
Kode negara: +62
Telepon: masukin nomer telpon / mobile, coba saja dengan “0″ di depan atau tanpa “0″, jadi kalau HP 0811xxxxx bisa coba 811xxxx, kalo fixed line sepertinya masukan kode kota juga misal bandung 022xxxx atau 22xxxxx
5. Begitu dapat telpon dari WebEx, tekan 1 untuk tersambung ke meeting
6. Kalo terputus dan mau join audio lagi pilih di menu Audio - Join Teleconference dan masukan nomer seperti di atas
Buat yg tidak punya koneksi Internet, atau mau dial ke nomer alternatif (tidak pakai callback)
1. Di email konfirmasi ada list of global number untuk berbagai negara
http://cisco.com/en/US/about/doing_business/conferencing/index.html
2. Telepon ke nomer di negara terdekat
3. Masukin nomer meeting (dari email, 9 digit angka) dan tekan #, kemudian tekan # lagi buat tersambung ke meeting
Kalo pake aplikasi di ipad atau ipod tinggal masukan nomer meeting yg ada di email, dan masukan password.
Buat yang di Indonesia, kalau nanti bisa masuk ke meeting client tapi tidak bisa Audio, kemungkinan E1 line di kantor Cisco Jakarta penuh.
Pilihannya:
1. Cari koneksi Internet kencang, pake VOIP spt Skype dll dan dial ke nomer telepon negara terdekat,
atau 2. Kalo ada beberapa teman sekantor atau sekampus, bisa janjian buat mengikuti meeting bersama dan pakai satu telpon/mobile phone saja bersama-sama
atau 3. Kalo ada teman sekantornya yang sudah join Audio, bisa minta tolong dia set conference dari telponnya dan menelpon kita (jadi hanya dia yang tersambung ke WebEx, kita di conference sama dia)
atau 4. Ikuti sesi berikutnya yang dalam bahasa Inggris beberapa minggu lagi, karena yg join lebih banyak International dari berbagai negara lain ke nomer WebEx di negara masing-masing jadi kemungkinan yang dial pake E1 line di Jakarta akan jauh lebih sedikit
atau 5. Liat recording, walaupun ada kemungkinan recording tidak berhasil dan gue sendiri tidak tahu recording tsb akan disimpan berapa lama di server. Dan juga berarti tidak bisa interaktif nanya melalui audio atau chat
